Qui détient les données des adhérents de Nordique Saint-Maurice ?

(Mise à jour le 19 septembre 2021 à 16:25)

Notre politique de confidentialité décrit l’utilisation des données à caractère personnel saisies sur ce site.

Nous précisons ci-après qui détient les données des adhérents de notre association, renseignées par chacun d’entre vous sur le bulletin d’adhésion, et leur utilisation.

Accès à la base de données de la FFRP

Seules Brigitte et Lise accèdent à la base de données de la fédération française de randonnée pédestre pour gérer les licences. Se trouvent dans cette base :

  • le numéro de votre licence,
  • vos nom, prénom, date de naissance, adresse, sexe, adresse mail, numéros de téléphone fournis,
  • la date du certificat médical initial,
  • la date d’émission de la licence et sa date de fin d’échéance,
  • les coordonnées de la personne à prévenir en cas de nécessité.

A qui sont communiquées les données ?

Pour des raisons de commodité, nous exportons une partie des données sous forme de tableau. Afin que les membres du bureau et les animateurs puissent vous contacter en cas de besoin, ces données sont détenues par Brigitte, trésorière, Valérie, secrétaire, et Lise, présidente et animatrice. En tant que de besoin, elles seront communiquées à ceux qui seront chargés d’animer des séances de marche nordique.

Il s’agit :

  • du numéro de votre licence, de vos nom, prénom, date de naissance, utiles si l’un d’entre nous était amené à contacter les secours en cas d’accident,
  • de votre adresse mail et de vos numéros de téléphone pour vous contacter (en cas d’annulation de séance par exemple),
  • des coordonnées de la personne à prévenir en cas de nécessité.

Les données des adhérents utilisées sur le site Nordique Saint-Maurice

  • Pour des raisons pratiques, nous adressons directement des messages à tous les adhérents depuis ce site. Nous sommes ainsi sûrs que, lors de l’envoi, les adresses mail ne sont pas communiquées aux autres destinataires.
  • Les adhérents reçoivent également automatiquement un message les informant qu’un nouvel article est publié sur le site ; ainsi, chacun est avisé de tous les éléments devant être portés à sa connaissance.
  • Seuls les adhérents dont nous avons validé les adresses mail peuvent accéder à la rubrique Infos adhérents, réservée aux adhérents à jour de leur cotisation.
Écrit par Lise

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