Au sujet de l’assemblée générale du 20 janvier 2019 (2)

(Mise à jour le 19 septembre 2021 à 16:23)

Plusieurs questions m’ont été posées concernant notre assemblée générale. Vous trouverez ci-après quelques éléments de réponse. N’hésitez pas à utiliser les commentaires à la fin de cet article, ils ne sont visibles que par les adhérents… et les réponses profiteront à tous !

Questions d’organisation

1. La municipalité nous laisse à disposition la salle des familles, place Montgolfier, assez spacieuse. Les tables et chaises sont rangées dans un réduit. Il faudra donc les installer avant l’AG et les ranger après.
Les volontaires pour nous aider à préparer la salle seront donc les bienvenus, à partir de 9h ! Nous les remercions par avance 😉

2. Cette salle dispose d’une petite cuisine, d’un four, de deux réfrigérateurs. Il sera ainsi possible d’y laisser nos victuailles et éventuellement de les réchauffer pour le repas de midi.

3. L’AG se tenant place Montgolfier le matin, nous partirons à pieds pour la marche nordique de l’après-midi. Ceux et celles qui habitent à proximité n’auront donc pas besoin de véhicule pour se rendre au point de départ de la séance. Pour ceux qui habitent sur le plateau, nous pourrons éventuellement nous organiser pour nous y rendre collectivement.

Participation à l’assemblée générale

Il m’a été posé la question suivante :

La participation à l’assemblée générale est-elle obligatoire ?

Non, la participation à l’AG n’est pas obligatoire, mais nous déciderons collectivement de l’organisation de l’association. Il est donc préférable que chacun puisse se prononcer.

Documents préparatoires à l’assemblée générale

1. Nous vous ferons parvenir, au plus tard début janvier, la convocation, l’ordre du jour définitif, les documents tels que le budget 2018, le projet de budget 2019, les propositions de modification du réglement intérieur comme formulés dans l’article précédent, ainsi que les pouvoirs.

2. Concernant le vote par procuration, les statuts¹ prévoient :

Le vote par procuration est autorisé à raison de 3 pouvoirs maximum par électeur.

Candidatures au conseil d’administration

Comme me l’a fait très justement remarqué Jean-Marc à l’occasion de la séance de marche nordique de mercredi, les statuts prévoient que

Sont éligibles au Conseil d’Administration les membres actifs à jour de leur adhésion et ayant plus de six mois de présence dans l’association.

Or la très grande majorité d’entre nous n’a adhéré qu’en septembre ou octobre, y compris les membres du bureau actuel ! Les adhésions ayant été arrêtées à fin octobre, il sera donc soumis au vote de l’AG la possibilité d’accepter les candidatures de tous les adhérents. Pensez donc à faire parvenir vos candidatures aussi bien pour le conseil d’administration que pour la commission de contrôle !

Les votes

Pour répondre à une autre question qui m’a été posée :

Les votes se font-ils à la majorité relative ou à la majorité absolue ?

Les statuts indiquent :

Pour être valables, les délibérations, décisions ou votes électifs doivent être pris à la majorité absolue des voix exprimées. Le vote à main levée est admis.

Les statuts précisent également :

A propos des votes concernant les personnes, lors d’élections ou de la désignation des auditeurs aux comptes notamment, le seul principe reste le vote à bulletin secret.

Il vous sera donc demandé de vous prononcer lors de l’AG sur les modalités de vote : vote à bulletin secret ou vote à main levée pour l’élection du conseil d’administration et de la commission de contrôle.

1. Vous pouvez télécharger les statuts de notre association ici et son règlement intérieur ici. [↩]